Les Conseils de l’AÉAQ

Instances décisionnelles et opérationnelles au service de notre communauté

L’Association des Événements Anthropomorphiques du Québec (AÉAQ) repose sur des structures collaboratives qui assurent sa gouvernance, sa transparence et son dynamisme. Les Conseils de l’AÉAQ regroupent les personnes élues ou mandatées pour guider l’association dans ses orientations stratégiques, ses opérations quotidiennes et ses engagements communautaires.

Ce cadre organisationnel est défini par le règlement sur les règles de fonctionnement du Conseil d’administration, adopté lors de la séance du Conseil de Constitution du 7 décembre 2023 par la résolution No CC-AEAQ-2312-01. Ce règlement est entré en vigueur le 1er janvier 2024, à la suite de la publication officielle d’un avis public, et constitue désormais la référence juridique et associative pour l’ensemble des processus décisionnels de l’AÉAQ.

Conseil d'Administration (CA)

Le Conseil d’administration est l’organe de direction de l’AÉAQ. Il définit les grandes orientations, supervise les finances, nomme les responsables clés et veille à la qualité des événements.

Description des tâches du Conseil d'Administration:

Le Président incarne la voix et la vision de l’AÉAQ, en guidant les instances décisionnelles avec transparence, inclusivité et rigueur associative. 

Le Responsable général aux opérations coordonne les activités de l’AÉAQ et veille à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration. Il assure la fluidité entre la vision stratégique et les actions concrètes de l’association.

Comité Exécutif (CE)

Le Comité exécutif assure la coordination opérationnelle de l’association. Il met en œuvre les décisions du Conseil d’administration et veille au bon déroulement des projets et activités.

Les membres seront annoncés prochainement.

Description des tâches du Comité Exécutif:

Le Responsable général aux opérations coordonne les activités de l’AÉAQ et veille à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration. Il assure la fluidité entre la vision stratégique et les actions concrètes de l’association.

Veille à la sécurité physique, émotionnelle et morale des membres lors des événements et activités de l’AÉAQ. Assure le respect des codes de conduite, facilite la médiation en cas de conflit, et soutient les initiatives favorisant l’inclusion, le respect et le bien-être collectif. Collabore étroitement avec les autres responsables pour garantir un environnement sain, accueillant et éthique.

Groupes de travail et comités complémentaires

Au-delà des instances officielles que sont le Conseil d’administration et le Comité exécutif, l’AÉAQ reconnaît l’importance de la participation active et diversifiée de ses membres. C’est pourquoi l’association peut créer, selon les besoins et les projets en cours, des groupes de travail thématiques ou des comités complémentaires.

Ces espaces collaboratifs permettent :

  • De répondre à des enjeux spécifiques ou émergents

  • D’explorer de nouvelles idées ou initiatives communautaires

  • D’impliquer davantage de membres dans la vie associative

  • De renforcer l’expertise collective et la créativité de l’organisation

Qu’il s’agisse de sécurité, de traduction, de mobilisation régionale ou de création festive, chaque groupe est formé avec un mandat clair, une durée adaptée, et une ouverture à la contribution bénévole.

👉 Si vous avez une idée, une compétence à offrir, ou simplement l’envie de vous impliquer, n’hésitez pas à nous écrire. L’AÉAQ évolue grâce à vous.