Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. L’AÉAQ s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons dans le cadre de nos activités, de nos adhésions, de nos événements et du recrutement de bénévoles.

Nous collectons les renseignements suivants :

• Nom et prénom
• Adresse postale et code postal
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Informations liées à l’adhésion (type d’adhésion, statut, historique)
• Informations liées à la participation aux activités (inscriptions, préférences, présence)
• Informations fournies dans le cadre d’une candidature bénévole :
  • Curriculum vitæ (CV)
  • Compétences et expériences pertinentes
  • Disponibilités
  • Intérêts pour les comités ou projets

Ces renseignements sont recueillis via :

• Formulaire d’inscription au site Web
• Formulaire d’adhésion
• Formulaire d’inscription aux activités
• Formulaire de candidature bénévole
• Correspondance et interactions avec notre site Web

Les renseignements collectés servent aux finalités suivantes :

Adhésion

• Gestion des membres
• Suivi des renouvellements
• Communications administratives
• Accès aux services réservés aux membres

Activités et événements

• Gestion des inscriptions
• Organisation logistique
• Communication d’informations importantes
• Statistiques de participation

Recrutement de bénévoles

• Évaluation des candidatures
• Attribution des rôles selon les compétences
• Communication avec les candidats
• Gestion des équipes et comités

Autres finalités générales

• Suivi des commandes
• Informations / offres promotionnelles
• Statistiques internes
• Amélioration des services

Vos renseignements peuvent être collectés par :

• Formulaire d’inscription
• Formulaire de commande
• Formulaire d’adhésion
• Formulaire d’inscription aux activités
• Formulaire de candidature bénévole
• Commentaires et correspondance

Les renseignements ainsi collectés servent à :

• Contact
• Statistiques
• Gestion des membres
• Gestion des activités
• Évaluation des candidatures bénévoles

Nous recueillons certaines informations via :

• Adresse IP
• Système d’exploitation
• Pages visitées
• Requêtes
• Heure et jour de connexion

Ces données servent à :

• Améliorer le service
• Personnaliser l’accueil
• Établir des statistiques
  

Vous pouvez demander :

• Le retrait de vos renseignements personnels
• La suppression de votre dossier d’adhésion
• La suppression de vos informations de participation aux activités
• La suppression de votre CV ou de votre candidature bénévole
• L’arrêt du traitement de vos renseignements

Pour exercer ces droits : info@aeaq.org

Vous pouvez consulter, modifier ou faire supprimer les renseignements vous concernant en communiquant avec nous : info@aeaq.org

Nous appliquons les mesures suivantes :

• Protocole SSL
• Gestion des accès (personnes autorisées seulement)
• Sauvegardes informatiques
• Pare-feu
• Identifiants et mots de passe
• Environnement sécurisé pour les dossiers bénévoles, adhésions et activités

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité.

• Les renseignements liés aux adhésions sont conservés tant que le membre demeure actif ou selon les obligations légales.
• Les renseignements liés aux activités sont conservés pour la durée nécessaire à la gestion et aux statistiques internes.
• Les renseignements liés aux candidatures bénévoles sont conservés uniquement pour la durée du processus ou jusqu’à demande de suppression.

L’AÉAQ ne partage pas les renseignements personnels avec des tiers, sauf :

• si requis par la loi,
• ou avec le consentement explicite de la personne concernée.

Nos engagements répondent aux exigences du programme TrustedSite.